Direct naar de content Direct naar de hoofdnavigatie Direct naar de footer
Lid worden

Coördinator wandeltochten

Informatie voor functionarissen met de functierol: 'Coördinator wandeltochten'

Hier vind je komend jaar de informatie die voor jouw functie noodzakelijk is.

Online inschrijfsysteem

24 juni 

Parallel aan de ontwikkeling van het nieuwe CRM-systeem gaan we met een nieuw online inschrijfsysteem werken, dat geïntegreerd wordt binnen onze tochtdatabase. 

Het nieuwe systeem wordt vereenvoudigd waardoor je de online inschrijving voor jouw wandeltocht(en) in de toekomst zelf kunt inrichten. We informeren organisaties hierover, stellen een handleiding ter beschikking en zullen hierover ook een webinar geven.

Op dit moment draaien we een pilot met twee evenementen (Duin- en strandtocht & Historisch Brielle). Na de pilot gaan we evalueren en beoordelen welke functionaliteiten nog specifiek nodig zijn voor de organisatie van wandeltochten en Avond4daagsen.

Klankbordgroep Coördinatoren Wandeltochten

8 april 2022

Op maandag 4 april werd de eerste klankbordgroep t.b.v. de tochtdatabase gehouden. Het doel van deze sessie was het inventariseren (sparren) over de gewenste functionaliteiten voor het nieuwe portaal voor wandeltochtcoördinatoren.

Hier worden de belangrijkste punten genoteerd.

Aan de hand van de resultaten van de enquête zijn dit de belangrijkste conclusies die we kunnen trekken m.b.t. het ontwikkelen van een nieuw systeem:

Voor A4D-coördinatoren:

  • alles op één locatie (medailles, promomateriaal bestellen, A4D invoeren)

  • systeem gebruiksvriendelijker maken

 

Voor Wandeltochtcoördinatoren:

  • Inzicht in EV op dezelfde datum in mijn regio

  • Systeem gebruiksvriendelijker maken (wijzigingen zelfstandig door kunnen voeren)

  • Makkelijk kunnen kopiëren naar volgend jaar

  • Zelf mogelijkheid tot aanpassen EV-plaats of -datum (zonder goedkeuringsproces)

  • Meer flexibiliteit voor invoeren van tochtgegevens (verrijken van tocht).

 

Gewenste situatie

In de gewenste situatie moet een coördinator (TC) ieder geval kunnen:

  • TC krijgt toegang tot inlogportaal kwbn.nl

  • TC kan organisatiegegevens inzien

  • TC kan events opvoeren, muteren, annuleren, kopiëren

  • TC kan online inschrijven instellen, monitoren en beheren

  • TC kan d.m.v. overzichtspagina alle events van organisatie inzien

  • TC heeft inzicht in evenementen op dezelfde datum

 

Tenslotte kwamen uit diverse discussies nog een aantal belangrijke, en interessante onderwerpen die we mee zullen nemen in de ontwikkelingen van het nieuwe systeem.

  • Mogelijk maken om tijdens het aanmaken van een evenement te zien hoe het evenement op wandel.nl / avond4daagse.nl eruit ziet.

  • Mogelijkheid om de online inschrijfmodule vooraf te testen.

  • Een eenvoudige oplossing voor het opvoeren van een evenement zonder startpunt (n.t.b. startlocatie).

  • Gebruiksvriendelijke manier voor het selecteren van ‘tags’ (voorzieningen) bij evenementen

  • Indien je in het evenementenoverzicht bepaalde filters instelt om de zoekopdracht specifiek te maken, zou het fijn zijn dat de filter onthouden wordt als je terug gaat van de evenement detailpagina naar het overzicht.

Er werd ter discussie gesteld of KWbN e.e.a. kan automatiseren wat betreft vergunningverstrekking. Na een rondvraag te hebben gedaan, blijkt dit erg lastig omdat de verschillen per gemeente erg uiteen lopen.

Contact

Voor vragen over de voortgang of inhoud van dit project, neem contact op met Luuk via l.vanbergen@kwbn.nl.