Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Een belangrijke stap naar een sociaal veilige vereniging is het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voor bestuursleden, wandeltrainers of begeleiders.
Sociale veiligheid begint met een goede basis, en een VOG helpt risico’s uit te sluiten. Met een VOG weet je zeker dat vrijwilligers bij jouw vereniging of organisatie, die werken met kwetsbare groepen zoals kinderen, ouderen of mensen met een handicap, geen strafblad hebben.
Wat is een VOG?
Een VOG, voluit Verklaring Omtrent het Gedrag, wordt ook wel een ‘bewijs van goed gedrag’ genoemd. Het houdt in dat iemands gedrag in het verleden geen bezwaar vormt om bijvoorbeeld met minderjarigen of andere kwetsbare doelgroepen binnen de sportvereniging te werken. Het is een officiële verklaring van het Ministerie van Veiligheid en Justitie.
Hoewel een VOG geen garantie biedt, geeft het wel een duidelijk signaal af: als vereniging neem je de veiligheid van je leden, vrijwilligers en bezoekers serieus. Je weet wie er binnen je organisatie actief zijn.
Regeling gratis VOG
Goed nieuws: in samenwerking met NOC*NSF en de sportbonden stelt het Ministerie van Veiligheid en Justitie een subsidie beschikbaar voor het aanvragen van een VOG voor vrijwilligers. Hierdoor is het voor sportverenigingen mogelijk om kosteloos VOG’s aan te vragen voor hun vrijwilligers.
Hoe vraag ik een VOG aan?
- Toelating tot de Regeling Gratis VOG: Controleer of jouw organisatie in aanmerking komt voor de Regeling Gratis VOG. Dit maakt het mogelijk om kosteloos VOG’s aan te vragen.
- Aanvragen en up-to-date houden: Zorg dat alle vrijwilligers die actief werken met kwetsbare groepen een VOG hebben en vernieuw deze iedere drie jaar om risico’s uit te sluiten.
Om verenigingen op weg te helpen, is er een overzichtelijk 7-stappenplan opgesteld voor het aanvragen van een VOG.
Het aanvragen van een VOG is eenvoudig en heeft een groot effect. Het geeft vrijwilligers én deelnemers het vertrouwen dat de organisatie sociale veiligheid serieus neemt.
Als je hulp nodig hebt kun je een bericht sturen naar info@kwbn.nl.
Vragen over VOG
Verenigingen zijn verantwoordelijk voor het aanvragen van VOG’s (Verklaringen Omtrent het Gedrag) voor onder andere wandeltrainers en -begeleiders die binnen de vereniging actief zijn. In de praktijk wordt deze aanvraag vaak gedaan door een bestuurslid.
Wanneer een trainer of begeleider een Wandelexpertpakket (WEP) heeft, neemt KWbN de VOG-aanvraag uit handen van de vereniging. In dat geval start KWbN het aanvraagproces. De aanvrager ontvangt vervolgens per e-mail een verzoek om een korte vragenlijst in te vullen. Voor de betreffende trainer of begeleider is dit het enige wat zij hoeven te doen.
Bij het aanvragen van de VOG-regeling wordt verenigingen gevraagd een gedragscode en een aannamebeleid op te stellen. Deze documenten dragen bij aan een veilige verenigingscultuur. Door bewust na te denken over vragen als ‘Hoe gaan we met elkaar om binnen de vereniging?’ en ‘Wat verwachten we van onze instructeurs?’, ontstaat er meer duidelijkheid en structuur.
Meer informatie over de voorwaarden vind je op gratisvog.nl. Je kan als vereniging dit format gebruiken voor het opstellen van een gedragscode.
Zodra een vereniging toestemming heeft gekregen om gebruik te maken van de VOG-regeling, is de volgende stap het aanvragen van eHerkenning. Een eHerkenning is vergelijkbaar met een DigiD, maar dan voor organisaties. Een eHerkenning is net als een DigiD nodig om in te loggen op overheidswebsites.
Het aanvragen van de VOG’s is gratis, maar het aanvragen van een eHerkenning helaas niet. Er zijn verschillende aanbieders en de kosten bedragen gemiddeld zo’n €20 per jaar. Beschikt de vereniging al over eHerkenning? Dan kan deze stap worden overgeslagen.
Binnen eHerkenning bestaan vijf betrouwbaarheidsniveaus. Voor het aanvragen van een VOG is niveau EH2+ voldoende.
KWbN volgt de richtlijnen van NOC*NSF en hanteert een verjaringstermijn van drie jaar.