Eén lidmaatschap voor tocht- en evenementorganisatoren

Een tocht of evenement organiseren vraagt veel: van veiligheid tot vergunningen en inschrijven tot promotie en natuurlijk de uitvoering zelf. Jullie willen dat alles goed geregeld is en dat zoveel mogelijk wandelaars de aankondiging van jullie tocht zien. Met het lidmaatschap Tocht-/evenementorganisator krijgen jullie daar alle hulp bij. 

Het nieuwe lidmaatschap is opgebouwd uit drie lagen:

1. De basis, voor iedereen gelijk 

• Belangenbehartiging 
  • Eén krachtige stem voor wandelaars en wandelaanbieders 
  • Inzet voor toegankelijke routes en natuurgebieden 
  • Vertegenwoordiging richting overheden en terreinbeheerders 
• Verzekeringen 
  • Collectieve ongevallenverzekering ter waarde van minimaal € 125 
  • Collectieve aansprakelijkheidsverzekering ter waarde van € 250 
• Kennis, expertise en webinars 
  • Actuele marktrapporten en trendanalyses 
  • Praktische tips en voorbeelden uit de praktijk 
  • Interessante webinars over bijvoorbeeld vrijwilligerswerving en -management en digitale wandelroutes bouwen 
• Community en netwerk 
  • Toegang tot de ledencommunity voor kennisdeling en sparren 
  • Deelname aan regionale bijeenkomsten (zoals wandelcafés) 
• Toegang tot MijnKWbN voor het invoeren van jullie wandeltocht(en) en/of Avond4daagse(n) en organisatie- en ledenbeheer 
• Helpdesk van KWbN 
  • Direct advies en sparren 
  • Doorverwijzing naar passende oplossingen, systemen of ons netwerk 
• Korting voor jullie leden op het KWbN-lidmaatschap 
• Gratis gebruik van tools zoals RouteYou en Weerplaza 
• Toegang tot en korting op extra producten en diensten

3. Extra's waarvan jullie zelf bepalen of jullie ze nodig hebben 

Betaal alleen voor wat jullie echt nodig hebben: het plaatsen van jullie tochten en evenementen in de wandelagenda op Wandel.nl en het magazine, online inschrijven en betalen, extra promotie op Wandel.nl, een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering, een evenementenverzekering en, als jullie een Avond4daagse organiseren, de officiële medailles. Wat jullie niet afnemen, betalen jullie ook niet.

KWbN Basis en Evenement Plus zijn ooit ontstaan als twee pakketten voor twee soorten organisatoren. In de praktijk zien we dat deze twee soorten organisatoren in grote lijnen hetzelfde doen. De vraagstukken die bij beide spelen - vergunningen, veiligheid, vrijwilligers vinden en vasthouden, deelnemers bereiken - zijn dezelfde, of een organisator nu één tocht per jaar neerzet of tien. Daarom is er vanaf 2027 nog maar één lidmaatschap met een tochtafdrachtstaffel voor het aantal tochten dat jullie op de wandelagenda plaatsen en extra's die jullie los kunnen afnemen. 

Zo betalen jullie voor wat jullie nodig hebben en niet voor onderdelen die jullie toch niet gebruiken. De ledenraad heeft op 17 juni 2026 ingestemd met de nieuwe lidmaatschappen en de bijbehorende tarieven.

De jaarbijdrage voor laag 1 en 2 samen is € 450. Bijdragen worden jaarlijks geïndexeerd op basis van de inflatiecorrectie van het jaar ervoor plus twee procent. 

Daar bovenop komt wat jullie uit laag 3 afnemen. Willen jullie de tochten en evenementen op Wandel.nl en in het magazine* geplaatst hebben? Dan geldt daarvoor een tochtafdrachtstaffel: hoe meer tochten, hoe lager het bedrag per tocht.

* Tochten en evenementen worden in Wandel.nl Magazine geplaatst mits ze op tijd zijn ingevoerd en gepubliceerd in de tochtdatabase op MijnKWbN.nl.

Verder kunnen jullie de volgende extra's afnemen: 

• Online inschrijven en betalen:
  • Kosten bij gebruik Mollie-account KWbN: eenmalig € 27,50 + € 0,42 per deelnemer
  • Kosten bij gebruik eigen Mollie-account: eenmalig € 19,25 + € 0,35 per deelnemer
• Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering: € 50 
• Evenementenverzekering: prijs op aanvraag
• Extra promotie op Wandel.nl: prijs op aanvraag 
• Avond4daagse-medailles: prijs volgt eind 2026

Rekenvoorbeeld

Om een beeld te geven van de totale kosten per jaar, hebben we twee voorbeelden uitgewerkt, met een vergelijking tussen het huidige tarief en het nieuwe tarief 

Voorbeeld 1: KWbN-basis lidmaatschap met 1 tocht per jaar

Voorbeeld 2: KWbN Evenementen Plus met 8 tochten per jaar

Het staat je vrij voor extra ondersteuning te kiezen, zoals online inschrijven en betalen. De extra kosten (afhankelijk van het aantal deelnemers) tel je dan bij bovenstaande bedragen op.

Tot nu toe zat de bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering standaard in het lidmaatschap, terwijl alleen organisaties hiervoor in aanmerking komen die in de statuten hebben staan dat ze wandelevenementen organiseren of de wandelsport bevorderen. Om te voorkomen dat jullie meebetalen aan een dienst die jullie niet gebruiken, halen we vanaf 2027 deze verzekering daarom uit de vaste bijdrage en bieden we hem los aan, aan de organisaties die ervoor in aanmerking komen. 

Komen jullie in aanmerking, dan betalen jullie via KWbN € 50 per jaar. Ter vergelijking: sluit een vereniging individueel aan bij een verzekeraar, dan is de premie van een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering minimaal € 500 per jaar bij een verzekerd bedrag van € 250.000. Omdat KWbN deze verzekering collectief inkoopt, profiteren jullie van een lager tarief. 

De collectieve ongevallenverzekering en de collectieve aansprakelijkheidsverzekering blijven wel gewoon een vast onderdeel van jullie lidmaatschap. Daar zit een flink voordeel in: samen kosten die twee een organisatie die ze zelf afsluit al minimaal € 375 per jaar.

Hebben jullie leden met een KWbN-lidmaatschap, dan kunnen jullie vanaf 2027 kiezen uit twee manieren om het KWbN-ledenbeheer in te richten.  

A. Jullie beheren en factureren de KWbN-leden zelf

Jullie houden de KWbN-ledenadministratie zelf bij en factureren de KWbN-lidmaatschapsbijdrage zelf aan jullie leden die via jullie organisatie lid zijn bij KWbN. KWbN factureert de lidmaatschapsbijdrage van alle KWbN-leden in één keer aan jullie als organisatie. In deze constructie krijgen jullie 20% korting op de KWbN-lidmaatschapstarieven voor de leden. Deze kunnen jullie doorgeven aan jullie leden of op een ander manier gebruiken. Jullie blijven zelf verantwoordelijk voor het innen van het KWbN-lidmaatschap en jullie eigen contributie bij jullie leden. 

B. Jullie dragen leden aan, KWbN beheert en factureert

Jullie dragen de leden bij ons aan die een KWbN lidmaatschap willen en wij nemen het KWbN-ledenbeheer, de administratie en de facturatie richting het lid over. Jullie ontvangen geen factuur meer voor lidafdrachten en lopen daarmee ook geen financieel risico. Het lid krijgt 10% korting op het KWbN-lidmaatschap en blijft via het systeem zichtbaar aan jullie organisatie verbonden. De naam van jullie organisatie ziet het lid terug op de ledenpas. Jullie blijven zelf verantwoordelijk voor het innen van jullie eigen contributie bij jullie leden.

Binnenkort ontvang je een mail om jullie keuze door te geven.

We zitten niet stil. Twee dingen waar we nu aan werken, om jullie nog beter van dienst te zijn: 

• Jullie organisatie wordt zichtbaar op Wandel.nl
  We gaan onze website Wandel.nl volledig vernieuwen. Nu vinden wandelaars op Wandel.nl vooral jullie tochten en evenementen. Zodra de vernieuwde Wandel.nl live gaat, krijgt jullie organisatie een plek op de site en kunnen wandelaars straks precies zien wat jullie aanbieden. Deze nieuwe functionaliteit zit in het basispakket, dus jullie betalen er niets extra voor. 

• Vergunningentool 
  Sinds april 2024 kunnen jullie voor vergunningen en toestemming van terreineigenaren terecht bij de Vergunningenservice, die we samen met de Nederlandse Toer Fiets Unie (NTFU) aanbieden. Maar we gaan verder. Samen met de NTFU ontwikkelen we een tool die het aanvragen van een vergunning eenvoudiger maakt.

• Bespreek het nieuwe lidmaatschap en de tochtafdrachtstaffel in het bestuur en indien nodig de ALV. Om jullie te helpen, hebben we een PowerPointpresentatie gemaakt die jullie kunnen gebruiken tijdens de ALV. Download de presentatie.
• Kies hoe jullie het ledenbeheer regelen: optie A of optie B. Binnenkort ontvangen jullie een mail om de keuze door te geven.
• Besluit of jullie de bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering apart willen afsluiten. 
• Organiseren jullie ook een Avond4daagse? Dan zit die licentie in het pakket. De medailles bestellen jullie apart. 

Zijn er nog vragen onbeantwoord? Het online vragenuurtje voor tocht- en evenementorganisatoren is op donderdag 29 oktober 2026 om 10.00 uur en op donderdag 26 november 2026 om 19.00 uur. Klik op deze link om direct live aan te sluiten.

Liever de vraag direct stellen? Vul het formulier hieronder in, dan nemen we contact met jullie op. 

Benieuwd of een ander lidmaatschap beter past? Bekijk hier de andere lidmaatschappen die we in 2027 aanbiden.