Zo organiseer je een wandeltocht waar wandelaars voor terugkomen

Als organisator krijg je te maken met verschillende soorten wandelaars: van ontspannen ommetjeslopers tot fanatieke doorstappers. Wat hen verbindt? Ze zoeken een goed uitgestippelde route én een prettige sfeer onderweg. Met deze drie tips maak jij je wandeltocht onweerstaanbaar voor al die verschillende deelnemers.

Zo vertaal je dit naar je eigen tocht:  

• Zorg voor een heldere start. In de eerste 500 meter weet een wandelaar wel of de route uitnodigt om door te lopen. Dit is hét moment om vertrouwen te winnen. Houd rekening met verschillende wandelbehoeften: de één zoekt tempo en uitdaging, de ander juist rust en overzicht. Een duidelijke route zorgt dat elke wandelaar zich goed begeleid voelt. Combineer zichtbare markeringen met een digitale routebeschrijving, eventueel aangevuld met QR-codes voor extra informatie over natuur en omgeving. Zo ondersteun je zowel de oriëntatie als de beleving van je deelnemers.  

• Speel in op wandelvoorkeuren. De ene wandelaar zoekt tempo en uitdaging, de ander rust en beleving. Geef de sportieve wandelaars vooraf vooral inzicht in afstand, terrein, hoogtemeters en verzorgingsposten. Benoem voor de natuurliefhebber met name je rustpunten, uitzichtplekken of natuurmomenten. Communiceer deze informatie vooraf via Wandel.nl, je eigen website, een routebeschrijving, een app of bij de startlocatie. Zo voelt elke wandelaar zich goed voorbereid en welkom. 

Zo maak jij het verschil:  

• Zorg voor een warme ontvangst. Denk aan vrijwilligers die wandelaars verwelkomen met een glimlach of praatje bij de start. Zet een muziekje op dat past bij het thema van je tocht of de regio. Of vraag een wandeltrainer of hij de warming-up voor jouw wandeltocht wil verzorgen. Uit ervaringen bij de 4Daagse weten we dat dit enorm wordt gewaardeerd door wandelaars. 

• Goede voorzieningen. Faciliteer voldoende toiletten, sfeervolle rustpunten en waterpunten onderweg. Uit ons onderzoek blijkt dat horeca tijdens of rondom de wandeling voor veel wandelaars een belangrijk onderdeel is van de beleving. Door deze voorzieningen goed te organiseren én vooraf duidelijk te communiceren, weten deelnemers waar ze aan toe zijn. 

• Creëer ontmoeting en erkenning. Richt rustplekken sfeervol in. Denk aan comfortabele bankjes, tafels met parasols of een kopje warme soep van de lokale horeca. Laat deelnemers zich gezien voelen met een medaille, applaus of een drankje bij de finish. Zo sluit je de tocht af met een blijvende herinnering, delen ze ervaringen en maken misschien al wel plannen voor een volgende tocht.  

Zo pas je dit praktisch toe:  

• Een wandeldoel zichtbaar en motiverend. Bied meerdere afstanden aan – zoals 5, 10, 20 of 30 km – zodat elke wandelaar zijn eigen uitdaging kan kiezen. Koppel hier iets tastbaars aan: een medaille, certificaat, stempelkaart of digitale badge. Ook een vermelding op je website of een foto bij de finish kan bijdragen aan het gevoel van succes. Dit werkt motiverend, verhoogt de betrokkenheid én stimuleert herhaalde deelname.  

• Stimuleer verbinding tussen deelnemers onderweg. Creëer momenten waarop wandelaars elkaar kunnen ontmoeten, ook als ze elkaar niet kennen. Laat mensen samen starten of maak groepjes op basis van afstand of tempo. Geef deelnemers een kaartje met een spontane opdracht (“stel jezelf voor aan een ander”) of richt een rustpunt in als ontmoetingsplek met een gedeelde activiteit of praattafel. Zo groeit je tocht uit tot meer dan een prestatie: het wordt een gezamenlijke ervaring.  

Als KWbN verdiepen wij ons continu in het wandelgedrag van Nederland. Ons meest recente KWbN-wandelonderzoek 2025, uitgevoerd onder bijna 2.500 wandelaars, laat haarscherp zien waar kansen liggen voor jou als organisator. We delen onze inzichten hieruit graag met je zodat we samen nog meer mensen wandelend in beweging kunnen brengen.