Direct naar de content Direct naar de hoofdnavigatie Direct naar de footer
Lid worden

Unieke tips voor een onvergetelijke Avond4daagse

Een groot deel van onze regioambassadeurs van Team Ambassadeurs en een aantal KWbN-medewerkers heeft de afgelopen weken samen 53 Avond4daagsen verspreid over het land bezocht. Daarbij hebben zij een aantal ideeën en tips van lokale Avond4daagsen opgehaald dat wellicht bruikbaar is voor jou als Avond4daagse-organisator. Je leest ze hieronder.

Blije kinderen bij intocht Avond4daagse

Beleving en routes

  • Voeg beleving toe aan een Avond4daagse door deelnemers door bijzondere locaties of gebouwen te laten lopen (bijvoorbeeld aan de voorkant erin en achterkant er weer uit). Er zijn al Avond4daagsen die lopen door bioscopen, brandweerkazernes, wasstraten en verzorgingstehuizen. 
  • Kies iedere dag een andere startlocatie. 
  • Verstrek routes via QR-codes. 

  • Maak startvakken per deelnemende school. Scholen kunnen om beurten worden omgeroepen om te starten.

  • Kies voor verschillende starttijden (werk met tijdsblokken). Dit kan vooral voor kleine kinderen of kinderen met een beperking of handicap gewenst zijn.

  • Voeg kortere routes toe voor jongere kinderen. Zo kun je het deelnemersaantal verhogen en nog meer kinderen in beweging brengen. Dit kunnen eventueel ook minder drukke routes en/of routes met minder prikkels zijn (ook geschikt voor kinderen met een beperking).
het avond4daagsefeest barst weer los
Inspiratie Peuters (1)

Deelnemers en inclusiviteit

  • Laat op de laatste dag ook peuters en/of senioren meelopen. 
  • Laat kinderen wiens ouders het inschrijfgeld voor de Avond4daagse niet kunnen betalen gratis meelopen. Zo bied je ook deze gezinnen de mogelijkheid te genieten van het Avond4daagse feestje. De lokale Voedselbank kan je mogelijk inzicht geven in het aantal gezinnen waar dit speelt.

  • Wil je kinderen gratis laten deelnemen, maar is dat ook een grote aanslag op je budget, onderzoek dan de mogelijkheden (een deel van) de kosten te laten dekken door een derde partij. Praat met jouw gemeente over lokale regelingen, maak een afspraak met je sponsoren of zoek contact met een organisatie zoals de Lyons Club of de Rotary.
  • Maak afspraken met het AZC en COA over deelname van asielzoekers.

Financiering en sponsoring

  • Maak een deal met de plaatselijke supermarkt. Een spaarkaartactie bijvoorbeeld waarbij volle kaarten korting geven op inschrijfgeld. 

  • Maak een professionele routebeschrijving met advertenties waar extra financiën uit worden verkregen.
Inspiratie Flyeralbertheijn
Inspiratie Bekers In Uitsparingen

Efficiëntie en veiligheid

  • Voorkom op rustposten omvallende bekers door ze in houders met voorgevormde vakken te zetten (zie foto). 
  • Zet tonnen met water op de route waar deelnemers hun waterflesjes kunnen vullen. Kijk of je daarbij kunt samenwerken met de gemeente, bijvoorbeeld in het kader van duurzaamheid. 
  • Draag gekleurde hesjes om goed herkenbaar te zijn. Je kan er ook voor kiezen om verschillende kleuren hesjes te dragen, bijvoorbeeld groen voor het begin van een groep, rood voor het einde van een groep en blauw voor het grote middendeel van een groep.
  • Laat deelnemers die nog niet zijn ingeschreven, zich snel inschrijven door een QR-code te scannen die naar een online inschrijfformulier leidt en laat hen vervolgens betalen via iDeal. Via Online inschrijven is dit bijvoorbeeld mogelijk. 

Randactiviteiten en afsluiting

  • Ga voor een DJ voor warming-up met muziek.  
  • Zoek samenwerking met andere sportclubs voor het organiseren van leuke activiteiten voor deelnemers. 

  • Reik een wisselbokaal uit aan de meest sportieve school, toegekend op basis van voorkeur van vrijwilligers. 

  • Sluit feestelijk af met een photobooth, horeca en live-artiesten (benader bijvoorbeeld de plaatselijke fanfare, dweilorkest, koor, bands, etc.). 
Inspiratie Fiero Mascotte