Als wandelorganisatie maak je ongetwijfeld gebruik van persoonsgegevens, bijvoorbeeld van leden, deelnemers en vrijwilligers. Uit privacy-oogpunt moet je daarbij voldoen aan de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Ingewikkeld? Met de Online AVG van KWbN breng je eenvoudig in kaart welke privacyregels voor jouw organisatie van toepassing zijn.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) gaat over de bescherming van persoonsgegevens. Het is een Europese wet, die sinds 25 mei 2018 binnen de hele Europese Unie van kracht is. De AVG bepaalt waar inwoners van de Europese Unie recht op hebben als het om hun eigen persoonsgegevens gaat. En wat bedrijven en organisaties moeten doen als zij die gegevens willen gebruiken. Dit alles vanuit het oogpunt van privacy.
De AVG geldt voor iedereen die persoonsgegevens verwerkt, dus ook voor verenigingen, stichtingen, bedrijven en ZZP’ers die wandelactiviteiten organiseren.
Verwerk je persoonsgegevens, dan moet je je houden aan de 6 beginselen van de AVG (zie kader hierboven). Je moet die beginselen niet alleen naleven, maar ook aantonen dát je dat doet (verantwoordingsplicht). Daarbij horen hele concrete verplichtingen, zoals:
Als bestuur moet je goed afspreken hoe je deze en andere AVG-regels het beste kunt naleven. Bepaal daarbij ook wie binnen jouw organisatie voor welke actie(s) verantwoordelijk is. Belangrijk aandachtspunt: hoe zorg je ervoor dat mensen hun privacy-rechten kunnen uitoefenen? Denk aan verzoeken om eigen gegevens in te zien, te wijzigen, te verwijderen of aan een andere organisatie over te dragen.
Alle aspecten van de AVG komen aan de orde in de Online AVG van KWbN. Met dit softwareprogramma breng je in kaart aan welke AVG-verplichtingen jouw wandelorganisatie moet voldoen. Dat werkt als volgt:
Voordelen:
Registratielink aanvragen
Wil je gebruik maken van de Online AVG van KWbN? Meld je dan aan via onderstaande button. Je ontvangt dan per e-mail een registratielink en een handleiding voor de Online AVG. Eenmaal ingelogd kan je in dezelfde omgeving ook gebruik maken van Online WBTR en Online Calamiteitenplan.
Handleiding downloaden
Ben je op zoek naar de meest actuele versie van de handleiding Online AVG? Je kunt hem hier downloaden.