Met dit webinar trapten we op 29 november 2021 symbolisch de Avond4daagse 2022 af. Peter van der Molen (Avond4daagse Zwolle) en Margot Vandermeulen (KWbN) gaven tips en tricks voor de organisatie van een Avond4daagse en beantwoordden vragen van de organisatoren die het webinar bijwoonden.
Hieronder kun je de opname van het webinar terugkijken
Vooraf konden de deelnemers vragen insturen. Helaas konden niet alle vragen tijdens het webinar beantwoord worden. Daarom hieronder een overzicht van de
openstaande vragen (en antwoorden) die voor de meerderheid van de Avond4daagse lidorganisaties interessant en relevant is.
Dit is afhankelijk van de regels die gelden ten tijde van de betreffende Avond4daagse. Momenteel (december 2021) draait het bij horeca, theaters, bioscopen, binnensportlocaties én evenementen om het coronatoegangsbewijs, ofwel CTB.
Het CTB kun je op 3 manieren verkrijgen, namelijk met een:
1. Vaccinatiebewijs
2. Herstelbewijs
3. Negatieve testuitslag
Alleen voor optie 3 moet je jezelf 24 uur van tevoren laten testen bij een locatie van Testen voor Toegang. Testen voor Toegang is nu dus alleen maar een middel voor 1 aspect van het hele toelatingsbeleid. Kinderen onder de 13 jaar hoeven zich niet te laten testen, want het CTB is pas verplicht vanaf 13 jaar.
Het CTB is overigens niet verplicht voor de medewerkers en vrijwilligers die functioneel aanwezig moeten zijn bij sportbeoefening, voor zover we een Avond4daagse zo interpreteren.
Hier vind je alle informatie over het CTB
Wij kunnen hier overigens geen uitspraken over doen voor 2022 omdat nu nog niet duidelijk is welke regels t.z.t. gelden. Houd daarvoor de informatie van de
Rijksoverheid in de gaten. Gebaseerd op deze informatie werkt KWbN protocollen en
werkwijzen voor de wandelwereld uit. Klik hier voor een actueel overzicht van KWbN-protocollen en werkwijzen.
Wat de regels zijn rondom 1,5 meter afstand houden voor de Avond4daagse in 2022 is nu nog niet duidelijk. Mocht het nodig zijn om afstand te bewaren/massaliteit op de routes te voorkomen, dan kun je overwegen om de deelnemers op gespreide tijden, in kleinere aantallen tegelijk te laten vertrekken. Of om het aantal dagen dat er gelopen kan worden, uit te breiden. Afhankelijk natuurlijk van de mogelijkheden voor jouw organisatie en de omgeving waarin je loopt. Als er ten tijde van jouw Avond4daagse meer bekend is over de dan geldende maatregelen, kijk dan ook altijd even bij het actuele overzicht van KWbN-protocollen en werkwijzen.
Je zou kunnen overwegen om de medailles via scholen of sportverenigingen uit te (laten) delen. Ook is het mogelijk om een afhaalpunt hiervoor in te zetten, zoals een lokale supermarkt (een sponsor?). Een alternatief is ook om de medailles zelf aan huis te verspreiden, zoals tijdens de Avond4daagse - Home Edition (dit is natuurlijk ook afhankelijk van de grootte van de groep vrijwilligers en deelnemers). Alles natuurlijk afhankelijk van de dan geldende corona richtlijnen. Houdt hiervoor de informatie van de Rijksoverheid in de gaten. Tip is trouwens om in alle gevallen te zorgen voor een heldere en tijdige communicatie richting de deelnemers over de medailleverspreiding.
Omdat nu nog onduidelijk is of er ten tijde van de Avond4daagse 2022 maatregelen zijn en hoe deze er dan uitzien, kunnen we hier geen antwoord op geven. Wil je alle mogelijkheden openhouden, dan adviseren we je om wel te starten met de voorbereidingen van een Avond4daagse. Belangrijk daarbij is dat je met jouw leveranciers afspraken maakt over de mogelijkheid op korte termijn nog te kunnen annuleren. Houd voor actuele coronaberichtgeving de informatie van de Rijksoverheid in de gaten. Gebaseerd op deze informatie werkt KWbN protocollen en werkwijzen voor de wandelwereld uit. Klik hier voor een actueel overzicht van KWbN-protocollen en werkwijzen.
Omdat nu nog onduidelijk is of de 2G-maatregel volgend jaar doorgevoerd wordt en zo ja, wat dan de geldende regels zijn, kunnen we hier nog geen antwoord op geven. We adviseren je de berichtgeving vanuit de Rijksoverheid goed in de gaten te houden en in nauw overleg te blijven met je gemeente.
KWbN ondersteunt zijn lidorganisaties met relevante protocollen, hulpmiddelen, webinars en goede voorbeelden. Klik hier voor het meest actuele overzicht. Het zorgen voor fysieke middelen zoals handgel en mondkapjes valt onder de verantwoordelijkheid van de lidorganisatie.
Hier kunnen we nog geen antwoord op geven, omdat we niet weten of er ten tijde van de Avond4daagse 2022 maatregelen zijn en zo ja, hoe deze er dan uit zien. Mocht je alvast willen nadenken over alternatieven voor mensen in grote getalen naar één locatie laten komen om in te schrijven, dan kun je denken aan: de inschrijfperiode/tijdstippen verruimen, inschrijven op meerdere locaties mogelijk maken, een inschrijfpunt buiten inrichten in plaats van binnen of kiezen voor online inschrijven. Wil je gebruik gaan maken van online inschrijven, dan kunnen we je daarbij helpen. Lees hier alles over onze Online inschrijven-tool.
Het is aan de gemeente om te bepalen of een Avond4daagse mag/kan plaatsvinden en onder welke voorwaarden. Het is dus heel belangrijk om in een vroeg stadium in gesprek te gaan met de gemeente. Bouw een relatie op en zorg dat er warme contacten over en weer zijn. Dat maakt de samenwerking effectiever én prettiger. Zie ook meer tips hierover in het webinar.
Ja. Ook in 2022 bieden wij de digitale variant van de Avond4daagse, de Home Edition aan.
Dit is natuurlijk niet de bedoeling. Maar Avond4daagse-breed hebben we één gezamenlijk doel: zoveel mogelijk kinderen laten bewegen. Een deelnemer heeft over het algemeen de voorkeur om een traditionele Avond4daagse te wandelen. Dat blijkt uit onderzoek onder de deelnemers. Ook zie je het terug in het totaal aantal Home Edition-deelnemers: dat is veel lager dan bij een traditionele Avond4daagse. We zijn plannen aan het uitwerken over de vorm en inhoud van de Avond4daagse-Home Edition 2022. Voordat er een besluit wordt genomen over de opzet van de Home Edition, leggen we deze plannen voor aan een aantal lidorganisaties en toetsen we deze.
Wij zien geen bezwaar om het naast elkaar aan te bieden, ervan uitgaande dat de meeste mensen een traditionele Avond4daagse als voorkeur hebben zoals onder andere blijkt uit de enquête onder deelnemers van de Home Edition. Bovendien biedt de digitale variant ook kinderen die anders niet kunnen deelnemen de mogelijkheid nu ook in beweging te komen en hun Avond4daagse medaille te verdienen. Denk aan kinderen met een overgevoeligheid voor prikkels of een handicap waardoor het lopen in groepen een te grote belasting is. We zien het toevoegen van de Avond4daagse – Home Edition daarom als een verrijking van ons aanbod en als een kans om nóg meer kinderen in beweging te brengen.
KWbN biedt een handige tool voor Online inschrijven aan. Meer info vind je op onze website en binnenkort in een Avond4daagse nieuwsbrief.
Hierover informeren we je binnenkort via de Avond4daagse nieuwsbrief.
Betreft het een aanvraag van een meldingsplichtig evenement: dan moet de gemeente binnen 14 dagen een besluit nemen. Betreft het een vergunningsplichtig evenement: bij A evenementen 8 weken, B is doorgaans 12 weken en C 16 weken. Gemeenten kunnen hierop afwijken door evt. een week langer nodig te hebben.
Heb je meer vragen over gemeentelijk vergunningenbeleid? Wend je dan tot Jan Willem Vogels. Hij is accountmanager van KWbN en werkzaam bij diverse gemeenten op het gebied van vergunningen en veiligheidsbeleid. Tevens is hij zelf tochtorganisator. Je kunt hem bereiken via e-mail: jw.vogels@kwbn.nl.
Op www.avond4daagse.nl vind je het totaaloverzicht van alle bij KWbN aangesloten Avond4daagsen in Nederland (tochtgegevens en contactgegevens). Op een eigen website is vaak alle relevante informatie voor deelnemers te vinden, maar ook lokale partners/sponsoren kunnen zich presenteren.
Niemand kan natuurlijk in de toekomst kijken en voorspellen hoe het er op het vlak van corona voorstaat in de loop van 2022. Wil je de mogelijkheid van een traditionele Avond4daagse openhouden, dan is het wel raadzaam om alvast een start te maken met de voorbereidingen. Ga bijvoorbeeld alvast in gesprek met de gemeente. Ook kun je al starten met het benaderen van je vrijwilligers: zijn ze nog beschikbaar?
Tref verder de voorbereidingen die mogelijk zijn, maar houd (bijvoorbeeld in de afspraken met je leveranciers) de mogelijkheden open om kort voor de geplande datum -indien noodzakelijk- de Avond4daagse nog te kunnen annuleren. Houd sowieso altijd de informatie van de Rijksoverheid in de gaten. Gebaseerd op deze informatie werkt KWbN protocollen en werkwijzen voor de wandelwereld uit. Klik hier voor een actueel overzicht van KWbN-protocollen en werkwijzen.
De Week van de Avond4daagse vindt plaats van 30 mei – 3 juni 2022. Overige data van lidorganisaties die zich al hebben aangemeld met hun Avond4daagse zijn te vinden via de agenda op www.avond4daagse.nl.
Jazeker. Speciaal met het doel om onderling contact te onderhouden, richtten we een Facebook groep op: Avond4daagse organisaties. Deze besloten groep is bedoeld voor aangesloten organisaties om onderling ideeën over de Avond4daagse uit te wisselen, te delen en om te sparren met elkaar.
Het optreden van een fanfare, orkest, band of koor zorgt altijd voor extra sfeer. Ook straattheater onderweg zorgt voor extra vertier. En een feestelijk defilé, waarvoor je bijvoorbeeld de burgemeester uitnodigt, is vaak ook een succes. Een en ander is natuurlijk afhankelijk van de ten tijde van de Avond4daagse geldende coronamaatregelen. Verder is dit wellicht een leuke vraag om te stellen in de Facebookgroep Avond4daagse organisaties.
