Direct naar de content Direct naar de hoofdnavigatie Direct naar de footer

Checklist Wandeltocht

Deze zelfcheck is bedoeld voor organisatoren die een wandeltocht of evenement organiseren. Daarnaast helpt KWbN organisaties verder in de ontwikkeling van hun evenement door samen met een ambassadeur te bekijken waar verbeterpunten zijn. Bezoekt een ambassadeur jouw wandeltocht? Dan vragen we je vooraf ook onderstaande checklist in te vullen.

Checklist wandeltocht

Algemeen

KWbN en lidorganisaties vinden het belangrijk om goede en veilige wandeltochten te organiseren. In deze checklist zijn objectieve criteria opgenomen voor wandeltochten van goede kwaliteit. Door het formulier helemaal in te vullen, krijg je direct inzicht in zaken die je goed hebt geregeld en welke je nog moet oppakken of kunt verbeteren. Handig voor jouw organisatie zelf. Mocht een KWbN-ambassadeur jouw wandeltocht bezoeken dan ga je met hem/haar in gesprek over jullie wandeltocht. We borduren voort op de checklist. Je kunt vragen stellen en we delen - indien daar behoefte aan is - graag informatie met jou. Op deze manier hopen we de wensen en behoeften van onze wandeltochtorganisaties zo goed mogelijk boven tafel te krijgen. Om inzicht te krijgen in jouw eigen wandeltocht, vul je deze checklist helemaal in en druk je vervolgens op Verzenden. Binnen een paar minuten krijg je het ingevulde formulier met een bevestiging retour voor je eigen administratie. Alvast bedankt voor je medewerking!

Naam lidorganisatie *

Contactpersoon lidorganisatie *

E-mailadres *

Telefoonnummer

Informatie Wandeltocht

Naam wandeltocht *

Plaats wandeltocht *

Tocht aangemeld bij gemeente? *

Website wandeltocht *

Datum wandeltocht *

Afstanden *

Communicatie intern/calamiteiten

Heb je een lijst met contactgegevens van jullie vrijwilligers?

Is er gebruik gemaakt van het online calamiteitenplan van KWbN?

Is er een uitdraai van het calamiteitenplan op de start-/finishlocatie en rustpost aanwezig?

Weten de vrijwilligers hoe te handelen in geval van een calamiteit?

Natuur & Milieu

Wij zijn ons bewust van de impact die ons evenement maakt op het mileu en kijken naar duurzame oplossingen. Denk aan afvalscheiden, GPX routes i.p.v. papier, duurzame medailles, vermijden van gebruik van ballonnen, etc.

Voor ideeën om jouw wandeltocht duurzaam te organiseren ga naar: https://www.kwbn.nl/ondersteuning/evenementen/duurzaam-organiseren/

Tips & ideeën of klachtenafhandeling

Wij hebben als organisatie een plan van behandeling voor de tips en ideeën die we ontvangen van deelnemers.

Wij hebben een plan of procedure voor de afhandeling van klachten van deelnemers.

Tot slot

Heb je nog tips, suggesties of vragen naar aanleiding van dit formulier? Wij horen deze graag:

Onze KWbN ambassadeurs bezoeken jaarlijks zo'n 100 evenementen van KWbN-lidorganisaties. Dat doen ze op verzoek én op eigen initiatief, maar altijd met een aankondiging vooraf. Een ambassadeur doet mee aan je evenement, voorziet je van informatie en advies en verneemt graag van jou hoe KWbN zijn dienstverlening voor tochtorganisatoren kan verbeteren. Geinteresseerd in een bezoek? Bij ja, nemen wij contact met je op voor een afspraak.

Wij hebben al contact gehad met een KWbN-ambassadeur en een bezoek gehad of gepland.

Naam en/of e-mailadres van de ambassadeur waarmee contact is geweest.