Organiseren

Of je nu een kleine of grote wandeltocht organiseert, er komt altijd veel bij kijken. In onze nieuwe handleiding begeleiden we je stap voor stap langs elf belangrijke thema's rondom het organiseren van jouw wandeltocht. Van de juiste datum en begroting tot het aantrekken van deelnemers en het regelen van vergunningen – wij helpen je met deze handleiding door het proces.

Vooraf makkelijk inschrijven én betalen, op elk moment van de dag. Deelnemers verwachten het en het bespaart jouw organisatie veel werk. Speciaal voor lidorganisaties heeft KWbN een online inschrijfsysteem dat volledig is afgestemd op de wandelpraktijk. Hier lees je alles over de mogelijkheden, de kosten en de wijze van aanvragen

Om het verkeer rondom je wandeltocht veilig te regelen, zet je evenementenverkeersregelaars in. Hierbij moet je voldoen aan wettelijke verplichtingen. De burgemeester stelt de verkeersregelaars aan, en de politie houdt toezicht. Als organisator ben jij verantwoordelijk voor de werving, instructie en inzet van de regelaars. Zorg ervoor dat je deze zaken goed regelt voor een vlot en veilig evenement.

Inkomsten voor je wandeltocht haal je vooral uit de inschrijvingen, maar ook sponsoring biedt mogelijkheden. Een uitgewerkt plan en een persoonlijke benadering werken het best. Benadruk vooral de voordelen voor de sponsor en bied verschillende sponsorpakketten, maar houd ook ruimte voor eigen ideeën van de sponsor.