Jij weet dat jouw Avond4daagse een groot wandelfeest is. Maar natuurlijk wil je dat ook de rest van jouw regio daarvan op de hoogte is. Daarom is het goed om ook de pers te informeren over jouw evenement. In deze Pers Toolkit vind je middelen om je daarbij te helpen.
Komt dit jaar het team van a.s.r. jouw Avond4daagse extra feestelijk maken? Dan kun je gebruik maken van het onderstaande bericht om de lokale pers hiervan op de hoogte te brengen. Vul de tekst aan met info over jouw evenement. En wat niet van toepassing is haal je weg.
Wil je graag een persbericht sturen naar lokale media over jouw Avond4daagse? Maar weet je niet zo goed hoe je moet beginnen? Met deze format helpen we je op weg. Vul de tekst aan met info over jouw evenement. En wat niet van toepassing is haal je weg. Vervolgens kun je het bericht versturen naar de lokale media. Natuurlijk kun je ook zelf een persbericht opstellen. Zie deze format puur als een steuntje in de rug voor wie het fijn vindt.
Een bericht leeft pas echt als er een mooie, sprekende foto bij is geplaatst. Met de onderstaande beelden kun je perfect de sfeer van de Avond4daagse weergeven. Deze foto's kun je meesturen met jouw persbericht of los delen met de pers als ze daarom vragen. Wil je daarbij vragen of ze ook de naam van de fotograaf vermelden: Raphaël Drent.
Publiciteit zorgt voor meer zichtbaarheid en meer bekendheid voor jullie Avond4daagse. Dat helpt bij het werven van nieuwe deelnemers. Daarnaast kun je in de media laten zien wat wandelen in het algemeen en de Avond4daagse in het bijzonder betekent voor gezondheid, ontmoeting en plezier in de regio. Dat helpt bij het werven van vrijwilligers en sponsoren.
Stuur het eerste persbericht ongeveer 3 weken vóór het evenement. Zo hebben media voldoende tijd om het mee te nemen in hun agenda of publicatieplanning.
Stuur 1 week voor de Avond4daagse nog een herinnering met een leuke invalshoek of bijzonder verhaal.
Begin lokaal:
Kijk ook naar:
👉 Tip: maak een eigen perslijstje in Excel met contactpersonen en mailadressen.
Persberichten stuur je naar de redactie, vaak staat er een algemeen e-mailadres van de redactie op de website.
👉 Tip: Ga op onderzoek uit welke journalist verantwoordelijk is voor het item “sport & bewegen”. Je kunt ook in je netwerk vragen wie een journalist kent bij de lokale of regionale pers. Een persoonlijke benadeling werkt vaak beter dan een algemene mail naar de redactie.
Houd het kort en overzichtelijk:
Journalisten hebben weinig tijd. Hoe makkelijker je het maakt, hoe groter de kans dat ze iets plaatsen.
👉 Tip: Maak gebruik van het format in deze Pers Toolkit
Zorg dat deze informatie direct duidelijk is:
Voeg ook altijd een rechtenvrije foto toe.
👉 Tip: Maak gebruik van de formats in deze Pers Toolkit
Te laat beginnen, alleen zenden en niet reageren op vragen, berichten zonder persoonlijk en/of uniek verhaal versturen.
Goede publiciteit draait om:
Niet alleen de Avond4daagse zelf, maar vooral het verhaal erachter.
Denk aan:
👉 Mensen lezen graag verhalen over mensen.
Perscontact draait vooral om relatie. Zoek van tevoren uit welke journalisten in je netwerk zitten. Een warm contact is vaak meer bereid een persbericht te plaatsen, dan wanneer je het naar de redactie stuurt.
Een paar simpele tips:
Zo leren media jullie Avond4daagse kennen.
Nee, maar ze versterken elkaar wel.
Lokale media zorgen vaak voor bereik en geloofwaardigheid. Social media helpen om:
Gebruik ze dus vooral samen.
Ja, zeker. Nodig lokale media persoonlijk uit om langs te komen.
Bijvoorbeeld:
Maak het laagdrempelig en gastvrij.
Dat kan gebeuren. Vaak heeft het ook te maken met het aanbod van ander nieuws. Is er iets “groots” gebeurd (denk aan een heftig incident, een politieke rel of iets dergelijks), dan kan het zijn dat de redactie ervoor kiest daar aandacht aan te besteden. Trek het je niet persoonlijk aan.
Probeer:
Blijf vriendelijk en volhouden. Zichtbaarheid bouw je op over langere tijd.
Foto’s met sfeer en beleving doen het het beste.
Denk aan:
👉 Tip: Vermijd donkere groepsfoto’s of beelden waarop weinig gebeurt.
👉 Extra tip: maak gebruik van de foto's in de Pers Toolkit
